تكوين التعاضدية المدرسية:

تكوين التعاضدية المدرسية:
تكون التعاضدية بمبادرة من مدير المدرسة الابتدائية ولا تتطلب طلب اعتماد من
مصالح الولاية لأنها ليست جمعية مستقلة هي تعاضدية داخلية تحت وصاية اتحادية الأعمال
المكملة للمدرسة، يكفي محضر تكوين التعاضدية وثلاث نسخ من القانون الأساسي ويرسل
2 التسيير المالي والمادي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 8
إلى مكتب الشؤون الثقافية بمديرية التربية بفتح سجل للمداولات مرقم الأوراق وسجل
للمحاسبة أوراقه مرقمة ومؤشرة من طرف مديرية التربية.
القانون الأساسي النموذجي للتعاضدية:
يتألف القانون الأساسي للتعاضدية المدرسية من: 9 مواد تمثل كيفية إنشائها وتسييرها
وكذا ما تضمنته باختصار شديد.
-1 المادة الأولى:
التأسيس.
تأسست …………… بمدرسة……………… بلدية ………… ولاية ………………
تعاضدية مدرسية بين تلاميذها مقرها المدرسة المذكورة.
-2 المادة الثانية:
الهدف.
الهدف من تكوين هذه التعاضدية التي تكون تحت السلطة الدائمة لمدير المدرسة
المذكورة هو:
أ- الاعتناء بالمدرسة والسعي إلى جعلها جميلة ومحبوبة.
ب- الاعتناء بالمكتبة المدرسية وصيانتها وإثرائها.
الاعتناء بالمتحف المدرسي وإثراؤه وتنظيمه.
2 التسيير المالي والمادي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 9
صيانة التجهيزات المختلفة والخاصة بالألعاب الرياضية والسينما وغيرها.
ج- تنظيم الحفلات المدرسية المختلفة رياضية وثقافية وكذا الرحلات المدرسية والترفيهية.
د- السعي إلى تثمين أواصر الزمالة والتضامن ومشاركة الأسر وأولياء التلاميذ في نشاطات
المدرسة.
-3 المادة الثالثة:
العضوية.
يمكن أن يكون مشاركا بالتعاضدة المدرسية.
أ- التلاميذ المسجلون بالمدرسة والذين يبلغون من العمر 6 سنوات إلى 14 سنة ويسددون
اشتراكا سنويا ب ……… دج
ب- قدماء تلاميذ المدرسة الذين يرغبون في الاشتراك ويسددون الحقوق.
ج- الأشخاص من غير تلاميذ المدرسة والذين يتميزون بحبهم للمدرسة ويساهمون في
ازدهار التعاضدية.
د- الأعضاء الشرفيون شريطة تسديد الاشتراك مفتش التربية والتعليم هو الرئيس الشرفي
للتعاضدية المدرسية.
-4 المادة الرابعة:
تسيير التعاضدية.
تسير التعاضدية المدرسية من طرف المكتب المدير، يتكون المكتب المدير من الرئيس
والكاتب العام ومن أمين الخزينة.
3 التسيير المالي والمادي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 0
يعين المكتب المدير من طرف الجمعية العامة لمدة سنة لا غير، يمكن أن يجدد تعيين
عضو المكتب أو كل الأعضاء للفترة ثانية.
يمكن للمكتب المدير أن يظم إليه أعضاء آخرين قصد مساعدته خاصة في:
* أعمال النظافة.
* أعمال تجميل المدرسة.
* أعمال المكتبة.
* نشاطات النوادي والسينما والمتحف.
* إقامة الحفلات والأعياد والمناسبات.
* تنظيم المباريات والرحلات الدراسية أو الترفيهية.
يجتمع المكتب المدير كلما رأى ذلك ضروريا لحسن سير التعاضدية المدرسية وتقدم
القرارات المتخذة إلى معلمي المدرسة قبل تنفيذها وذلك للإطلاع عليها.
-5 المادة الخامسة:
الجمعية العامة.
تجتمع الجمعية العامة للمشاركين الأعضاء مرتين كل سنة في بداية السنة الدراسية وفي
نهايتها رئيس المكتب المدير هو الذي يرأس الجمعية العامة ويسير أشغالها.
تسحب الجمعية العامة صفة العضوية من كل عضو تسبب في إلحاق أذى بالتعاضدية أو
في سمعة المدرسة تضع التعاضدية قانونها الداخلي الذي يسير نشاطها.
3 التسيير المالي والمادي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 1
-6 المادة السادسة:
الموارد والمصاريف.
تتكون موارد التعاضدية خاصة من:
- اشتراكات الأعضاء العاملين والشرفيين.
- مداخيل مبيعات ما أنتجه التلاميذ في الأنشطة الفلاحية والأنشطة الأخرى.
- المداخيل المختلفة من اشتراكات المكتبة والنوادي والسينما … الخ تصرف هذه الموارد
في __
- اقتناء الوسائل التعليمية ووسائل التزيين والألعاب.
- تنظيم الرحلات والحفلات المدرسية.
- المشاركة في أعمال التعاون داخل المدرسة وفي أعمال التعاون الوطني.
تصرف بصفة عامة في كل أعمال من شانها المساعدة على تحسين التربية والتعليم
وتوفير الجو المدرسي الراقي وتجميل المدرسة وكل عمل تضامني وخيري.
-7 المادة السابعة:
سجلات التعاضدية.
أ- سجل الاجتماعات وتدون به مختلف الاجتماعات في شكل محاضر جلسات تصف وقائع
المداولات.
ب- سجل الخزينة والمحاسبة وتدون به قائمة الأعضاء المشاركين المسددين للاشتراك
تدوينا رسميا، وتفصيل للحالة المالية للخزينة: وارداتها ومصاريفها مع المبررات.
3 التسيير المالي والمادي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 2
ج- سجل جرد ممتلكات ومقتنيات التعاضدية من وسائل وتجهيزات.
يمسك السجلين (ب) و (ج) أمين الخزينة يمسك السجل (أ) الكاتب العام.
يمكن أن يطلع على هذه السجلات أي عضو مشارك سدد اشتراكه يمنع أن تخرج هذه
السجلات من المدرسة.
-8 المادة الثامنة:
المراقبة.
للجمعية العامة الحق في تعيين لجنة تتكون من الأعضاء الشرفيين لمراقبة الحالة المالية.
-9 المادة التاسعة:
تعديل القانون الأساسي.
يجب أن يتم لمدير المدرسة كل اقتراح تعديل يمس القانون الأساسي للتعاضدية قبل
تقديمه للمكتب المدير لتنبيه وقبل مصادفة الجمعية عليه.
- دفتر الحساب الجاري البريدي / نموذج السجل/
- كيفية تسجيل المداخيل على السجل.
- كيفية تسجيل المصاريف على السجل.
- كيفية معالجة الأخطاء في الحساب على السجل.
- كيفية تسجيل رسوم البريد على السجل.
- كيفية مراقبة صحة الحسابات.
3 التسيير المالي والمادي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 3
- كيفية إجراء مقاربة بسيطة بين رصيد حساب المؤسسة ورصيد
مركز الصكوك البريدية.
التعليق
إن التحكم في حركة حساب المؤسسة له أهميه بالغة في مساعدة مدير المؤسسة على
حسن توظيف مصادر الدخل وتجنب أي سوء استعمال للأموال وجعل الجانب المالي في
خدمة الجانب التربوي وليس العكس.
3 التسيير المالي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 4
-1 نموذج سجل الحساب الجاري البريدي المبسط
المداخيل المصاريف رصيد لدى
الصكوك
8
رصيد
المؤسسة
7
تاريخ تثبت كل عملية من
بعد التثبت من طرف الصكوك البريدية 6
طرف الصكوك 5
قبل التثبت من طرف
الصكوك 4
بعد التثبت من طرف
الصكوك البريدية 3
قبل التثبت من طرف
الصكوك البريدية 2
تاريخ إصدار
الصك 1
/ + / / - / / - / / + /
المجاميع
3 التسيير المالي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 5
عملية تقييد المبالغ على سجل الحساب الجاري البريدي تكون موجبة قبل التثبيت في
خانة المداخيل وبعد التثبت في خانة المصاريف بينما تكون سالبة في خانة المداخيل بعد
التثبيت وقبل التثبيت في خانة المصاريف وهو بذلك يستوعب عملية القيد المزدوج
/الموجب، والسالب/
مثال حول كيفية استعمال نموذج سجل
1/- الحساب الجاري البريدي
2000 سجلنا المجاميع التالية: /12/ بتاريخ 31
أ/- المداخيل: قبل التثبيت 5120 دج
بعد التثبت 5120 دج
ب/- المصاريف: قبل التثبت 3830 دج
بعد التثبت 3830 دج
المطلوب حساب رصيد المؤسسة والرصيد لدى الصكوك البريدية.
2001 قامت المؤسسة بإصدار صك بريدي تحت رقم 38336 بملغ /01/ 2/- بتاريخ 10
1827 دج لحساب الديوان الجهوي لبيع المستندات التربوية.
2001 ثم تثبيت الصك البريدي لدى الصكوك البريدية رقم 38336 بمبلغ /01/ بتاريخ 21
1872 دج ورسم بريدي بقدر 10 دج
المطلوب: - تسجيل العملية على السجل
- معالجة الخطأ على السجل
- تسجيل الرسم البريدي على السجل
3 التسيير المالي المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية 6
- مراقبة صحة حساب المؤسسة مقارنة بالحساب الصكوك البريدية.
- إجراء مقاربة بين حساب المؤسسة وحساب الصكوك البريدية.
3/- تكوين ملف تغيير الإمضاء لدى الصكوك البريدية.
- طلب تغيير الإمضاء.
- قرار التعيين.
- محضر التنصيب.
- استمارات الإمضاء / 3 نماذج /
- بطاقة اعتماد الإمضاء لصاحب الإمضاء السابقة.