التقريـــــــــــــــر
تعد وثيقة من أهم الوثائق الإدارية على الإطلاق، هدفها اقتراح
إجراءات إنطاقا من دراسة إشكالية أو تحليل وضعية ما.
يرتكز محرر التقرير على الواقع ، ليستنبط المعطيات الأساسية التي تسمح له من إبداء رأي ووجهة نظر (مسببين )حول الموضوع قصد( تمكين) ( تحريك) المرسل إليه من اتخاذ الاجراءات والتدابير الضرورية .
الخصائص • اتخاذ موقف مدعم بمبررات
• عدم التحيز و الموضوعية
• التجرد
الهدف منه • اقتراح إجراءات أو تدابير
• تقديم المساعدة للمرسل إليه الذي هو في حاجة إلى رأي المختص في الموضوع
• توضيح الرؤى للمرسل إليهم حول الإشكالية
• التخمين والإعداد للمستقبل
مراحل إعداد التقرير *هذه جملة من الأسئلة تمكن الشخص الراغب في كتابة تقرير من الحصول على المعلومات الضرورية لإعداده .
(كيف ، من ، ماذا ، كم ، أين ،متى ، لماذا)
01-غلاف التقرير
* تبيان الهيئة المرسلة خلال الطابع
* موضوع التقرير ( العنوان في الوسط عادة )
* المر سل إليه
02- العرض *الأسباب التي استدعت معالجة الموضوع / أهمية الموضوع (لماذا)
03- التحليل *ظهور البوادر الأولى للوضعية بالتفصيل (متى)
* الاجراءات الأولية لمعالجة الوضعية (ماذا)
* مكمن الخلل في التدخلات السابقة (كيف)
* تحديد الجهة المسؤولة عن التقصير(من)
* حجم الضرر اللاحق بالبناءات والتجهيزات (كم)
04- الخاتمة *الاقتراحات والحلول التي تشكل نتيجة حتمية ومنطقية للتحليل ، تكون محددة وواضحة
وممكنة التحقيق
05- الملحقات *إن كانت طبيعة الموضوع تستدعي ذلك ( ما يسمح للمرسل إليه من التعمق في الموضوع والخروج باستنتاجات
