القواعد الأساسية لتحرير المراسلة الإدارية

1- احترام الشكل ( الدمغة، الطابع ، الرقم التسلسلي ، الموضوع ، المرجع)
2- صيغة المناداة ( السيد ، السيد المحترم ...)يجب أن يعاد إدراجها كلية في عبارة المجاملة ( تقبلوا سيدي / سيدي المحترم )
3- التوقيع الخطي أسفل اسم المرسل
4- خاتمة الرسالة وعبارات المجاملة يجب أن تكون في نفس الصفحة
5- تحديد عدد الملحقات والوثائق المرفقة بدقة
6- الأعداد يشار إليها عن طريق الأرقام

ملاحظات توضيحية
*   التواريخ والمواعيد  ( المهل ) يشار إليها بالحروف
*  المبالغ المالية يشار إليها بالأعداد ثم الحروف